Comptabilité d'auto-entrepreneur : suivre ses recettes depuis ses relevés

L'auto-entrepreneur (micro-entreprise) n'a pas de bilan ni de compta d'engagement à produire. L'obligation se limite à un livre des recettes encaissées, tenu de façon chronologique — et, pour les activités d'achat-revente, un registre des achats. Votre relevé bancaire professionnel contient déjà presque tout.

Ce que vous devez tracer

• Le livre des recettes : date, montant, client, mode d'encaissement, pour chaque entrée.
• Le registre des achats (achat-revente uniquement) : date, fournisseur, montant.
• Le total trimestriel, qui sert de base à votre déclaration URSSAF.

Pourquoi partir du relevé

Si vous encaissez sur un compte dédié, chaque virement client est une recette et chaque prélèvement une dépense. Converti en tableur, votre relevé devient le brouillon de votre livre des recettes : vous filtrez les entrées, totalisez par trimestre, et vérifiez que tout correspond à vos déclarations.

La méthode

Convertissez vos relevés (toutes banques, y compris les néobanques pro) en Excel ou CSV avec bankpdf, puis isolez les recettes. La catégorisation automatique sépare déjà les encaissements des dépenses. Pensez à conserver vos justificatifs : le relevé prouve l'encaissement, pas la prestation.

Rappel : la micro-entreprise relève d'un régime forfaitaire — ceci n'est pas une déclaration 2035 (réservée au réel). Si vous passez au réel, voyez le guide dédié à la préparation de la 2035.