Compta e-commerce : rapprocher ses payouts Stripe, PayPal et Shopify

En e-commerce, l'argent n'arrive pas vente par vente : Stripe, PayPal ou Shopify Payments regroupent plusieurs commandes, retirent leurs frais, et versent un net par lot (payout). Résultat : le montant sur votre relevé ne correspond jamais directement à une commande.

Pourquoi le rapprochement est délicat

• Un payout = plusieurs ventes − frais de processeur − remboursements éventuels.
• Le chiffre d'affaires est le brut des ventes, pas le net versé.
• Les frais de paiement sont une charge déductible à isoler.
• La TVA (dont l'OSS pour l'UE) se calcule sur les ventes, pas sur les payouts.

La méthode

Sur le relevé, chaque payout est une entrée. Convertissez vos relevés en tableur avec bankpdf pour totaliser les versements par processeur et isoler les autres flux (achats fournisseurs, abonnements SaaS, publicité). Puis rapprochez avec les rapports Stripe/PayPal pour reconstituer le brut et les frais.

Pour aller plus loin, l'outil de rapprochement associe vos dépenses (achats, pub) à leurs factures et signale ce qui n'a pas de justificatif.